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            經驗暢談
            發表時間:2011/11/11 14:52  閱讀[6709]  回復[0]

            【經驗暢談】倉庫管理人員如何管好倉庫經驗分享

            文章出處:網友/互聯網
            一、帳物相符,先進先出 衡量一個人工作的成績(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個倉管員,僅這一點(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優劣。某某人緣好,勤奮,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準確所帶來的后果。做倉庫,庫存數據是我們的生命線,倉庫是一個中轉部門,或者說是一個服務部門,他和一個公司整體的數據運作都有著密切的關聯。也可以說,庫存數據是一個公司所有運作數據的基數,如果數據基數有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導計劃部門調配,延誤生產的正常進行,耽擱出機的時間,由此影響產品的銷售、信譽及公司的形象。 公司對庫存數據的要求的準確率是達到A類100%;B類95%;C類93%。
              
              我們說的帳物相符,就是ERP系統內的庫存數據和倉庫實物數量相符。這就要求我們在工作中不能只側重實物的進出,還要時刻對帳務進行處理。列舉幾個容易造成帳物不符的操作: 1.收貨(入庫)時未復查報檢數量及合格品數量的匹配性,糊里糊涂收貨; 2.物料發放時馬虎大意,點錯數量,多發,少發,錯發,漏發; 3.入庫時實物未有明確標識,未按指定位置存放,造成帳面有數據而找不到實物; 4.數據錄入時發生錯誤,多做,少做,漏做等.  
              對于倉庫物料來說,頻繁地進出物料,頻繁地帳務更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責任心,認真的工作態度,就一定能將錯誤率降到最低,保證A類100%是能做到的。當然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實差異,但應及時發現,及時找出錯誤原因,在沒有給計劃及安裝造成誤導的情況下,盡快糾錯。 先進先出是倉管員務必做到的另一個規則。針對物料質量,保質期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個物料的中轉地應盡量縮短庫存時間。供應商,公司技術變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產品)的先進先出。 先進先出對于倉管員來說就是先發先入庫的物料,再發后入庫的物料。
            二、做好統籌,日事日畢 對于一個倉管員來說,日常主要的工作就是物料進出。物料到貨,交檢合格后要入庫,什么時候入,什么時候要入完,在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出,出多少;根據需求備料,什么時候要備完等……都需要有一個良好的計劃。 所以在收到單后第一時間要搞清楚它的性質,如果不急,可按順序來進行發料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。 做事要養成一個良好的習慣,做一件結一件,做完一張單,結一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單,確認物料數據無偏差,簽上自己的名字,養成了良好的習慣,會使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸  
              日事日畢對于倉庫來說,十分重要。 我們一直倡導和要求當天的事當天完成。不管你是哪個崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會由此影響一系列后續工作的進行。倉庫是一個服務部門,今天的料備不出,明天就無法正常生產;今天的來貨入不完,不僅影響現場,還會形成惡性循環;今天帳務沒有處理完,就會給計劃提供錯誤的信息,比如實物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實物已到。日事日畢有可能需要增加工作時間。當然,我們不提倡加班,不提倡打時間戰,所以這就要求我們要提高工作效率
            三、端正態度,提高效率 倉管員日復一日和貨物打交道,單調,枯燥;貨物重,數量種類多,煩;倉庫存在意義是服務,上對供應商下對生產,受人安排,按計劃行事,不開心…… 我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個倉管員來說,好是自己做出來,別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結果不僅不被大家認可,反而給部門工作,相關部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個心態問題。 態度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統的料,既然沒有滿腹經綸,做不了思想家,既然現在沒有足夠的本錢去做一個老板,既然現階段還沒有找到更好的職業,那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個倉管員,只有徹底給自己一個準確的定位,工作才會踏實,才會出成績,才會被大家認可。
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